Pasar del papel a lo digital: La guía completa para profesionales
Por qué y cómo hacer la transición de sus expedientes de clientes a una solución digital segura como FYL.CARE. Beneficios, seguridad y cumplimiento.
Equipo FYL.CARE
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Pasar del papel a lo digital: La guía completa
Durante décadas, el papel y el lápiz han sido las herramientas fieles de los psicólogos y trabajadores sociales. Pero en la era de la Ley 25 y el teletrabajo, la gestión en papel muestra sus límites.
La transición a lo digital puede parecer intimidante, pero hoy es más simple y segura que nunca. Aquí le explicamos por qué y cómo dar el paso.
¿Por qué abandonar el papel?
1. Seguridad y cumplimiento (Ley 25)
Un archivador cerrado en una oficina ya no es suficiente. En caso de robo, incendio o daños por agua, sus expedientes se pierden para siempre. Con una solución digital como FYL.CARE, sus datos están:
- Encriptados (ilegibles para los piratas informáticos)
- Respaldados automáticamente (sin miedo a perder datos)
- Rastreables (sabe quién accedió a qué y cuándo)
2. Accesibilidad y flexibilidad
¿Alguna vez ha necesitado consultar una nota de un cliente cuando no estaba en la oficina? Lo digital le permite acceder a sus expedientes de forma segura, ya sea que esté en la clínica, trabajando de forma remota o de viaje.
3. Eficiencia administrativa
Encontrar una nota de hace 3 años toma segundos con una función de búsqueda, en comparación con minutos (¡u horas!) en archivos de papel.
- Búsqueda por palabra clave
- Plantillas de notas prellenadas
- Duplicación de notas recurrentes
Cómo tener éxito en su transición con FYL.CARE
Diseñamos FYL.CARE para hacer que este cambio sea lo más fluido posible.
Paso 1: Comience con sus nuevos clientes
No se sienta obligado a digitalizar todo de una vez. Comience creando expedientes para sus nuevos clientes directamente en FYL.CARE. Es la mejor manera de aprender a usar la plataforma sin presión.
Paso 2: Digitalice gradualmente los expedientes activos
Para sus clientes actuales, aproveche una revisión de expediente o una nueva sesión para transferir información esencial (datos de contacto, resumen clínico) a la plataforma.
Paso 3: Archive el resto
Los expedientes inactivos pueden permanecer en formato papel hasta el final de su período de conservación legal, o digitalizarse poco a poco si desea liberar espacio físico.
¿Miedo a la tecnología?
Es normal dudar. Es por eso que FYL.CARE apuesta por una interfaz limpia e intuitiva.
- Sin menús complicados
- Un diseño que se asemeja a sus fichas de papel habituales
- Soporte humano para ayudarle
Conclusión
Pasar a lo digital no es solo una cuestión de tecnología, es una cuestión de tranquilidad. Saber que sus expedientes están seguros, cumplen con la ley y son accesibles cuando los necesita le quita un gran peso de encima.
¿Listo para aligerar su práctica?