Política de Privacidad
Última actualización: 27 de octubre de 2025
En FYL.CARE, la protección de sus datos personales y los de sus clientes es nuestra máxima prioridad. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, protegemos y gestionamos su información de conformidad con las leyes canadienses y quebequenses.
1. Cumplimiento Legal
FYL.CARE cumple con:
• Ley 25 (Quebec) - Ley de modernización de disposiciones legislativas sobre protección de información personal
• PIPEDA - Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (Canadá)
• Código de Profesiones de Quebec en materia de confidencialidad
• Normas de la Orden de Psicólogos de Quebec y otras órdenes profesionales pertinentes
2. Datos Recopilados
Solo recopilamos datos necesarios para el funcionamiento del servicio:
Información de cuenta profesional:
• Nombre, apellido, número de miembro profesional
• Dirección de correo electrónico profesional
• Número de teléfono profesional
• Información de facturación (si aplica)
Datos de expedientes de clientes (bajo su control):
• Información que USTED elige registrar en los expedientes
• Notas clínicas e informes que USTED crea
• Documentos que USTED carga
Datos de uso:
• Registros de conexión para seguridad
• Datos de uso anonimizados para mejorar el servicio
3. Uso de Datos
Sus datos se utilizan ÚNICAMENTE para:
• Proporcionar servicios de la plataforma FYL.CARE
• Garantizar la seguridad de su cuenta y datos
• Contactarlo para soporte técnico
• Cumplir con nuestras obligaciones legales
NUNCA vendemos sus datos a terceros.
NUNCA compartimos sus datos con terceros con fines de marketing.
NUNCA usamos sus datos para publicidad dirigida.
4. Almacenamiento y Seguridad de Datos
Alojamiento:
• Servidores ubicados en Canadá (cumplimiento Ley 25)
• Infraestructura AWS Canadá (Montreal y Toronto)
• Datos NUNCA transferidos fuera de Canadá
Seguridad técnica:
• Cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones
• Cifrado en reposo (AES-256) para todos los datos sensibles
• Autenticación segura con contraseñas cifradas
• Copias de seguridad automáticas diarias cifradas
• Monitoreo de seguridad 24/7
• Pruebas de penetración regulares
Acceso a datos:
• Acceso restringido al mínimo de empleados necesarios
• Registro de todos los accesos administrativos
• Autenticación multifactor para administradores
5. Sus Derechos (Ley 25)
Según la Ley 25, usted tiene los siguientes derechos:
Derecho de acceso:
• Ver todos los datos que tenemos sobre usted
• Obtener una copia de sus datos en formato estructurado
Derecho de rectificación:
• Corregir cualquier dato inexacto o incompleto
• Actualizar su información en cualquier momento
Derecho al borrado:
• Solicitar la eliminación de su cuenta y todos sus datos
• Eliminación efectiva dentro de 30 días de la solicitud
Derecho a la portabilidad:
• Exportar todos sus datos en formato estándar (JSON, CSV, PDF)
• Transferir sus datos a otro servicio
Derecho de oposición:
• Rechazar el procesamiento de ciertos datos
• Retirar su consentimiento en cualquier momento
Para ejercer estos derechos, contáctenos en: privacy@fyl.care
6. Conservación de Datos
Datos de cuenta:
• Conservados mientras su cuenta esté activa
• Eliminados 30 días después del cierre de cuenta (salvo obligación legal)
Expedientes de clientes:
• Conservados según SUS necesidades profesionales
• USTED controla el período de conservación
• Conformes con los requisitos de su orden profesional
Datos de facturación:
• Conservados 7 años (requisitos fiscales canadienses)
Registros de seguridad:
• Conservados 12 meses para seguridad y cumplimiento
7. Incidente de Seguridad
En caso de violación de datos (cumplimiento Ley 25):
• Notificación a usuarios afectados dentro de 72 horas
• Informe a la Commission d'accès à l'information de Quebec (CAI)
• Medidas correctivas inmediatas
• Comunicación transparente sobre medidas tomadas
Historial de seguridad:
• Ningún incidente de seguridad desde nuestro lanzamiento
• Pruebas de seguridad regulares por expertos terceros
8. Compartir con Terceros
SOLO compartimos datos con:
Proveedores esenciales:
• AWS Canadá (alojamiento) - DPA firmado, certificado SOC 2
• Servicio de correo transaccional (notificaciones) - datos mínimos
NUNCA compartido con:
• Agencias de publicidad
• Intermediarios de datos
• Redes sociales
• Servicios de análisis invasivos de terceros
Todos nuestros subcontratistas:
• Firman acuerdos de confidencialidad estrictos
• Cumplen con las leyes canadienses
• Sujetos a auditorías regulares
9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Solo cookies esenciales:
• Autenticación de sesión (necesaria para el funcionamiento)
• Preferencias de idioma
NINGUNA cookie de:
• Seguimiento publicitario
• Análisis de terceros (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.)
• Perfilado de comportamiento
Usted mantiene el control total:
• Configuración de cookies modificable
• Capacidad de rechazar cookies no esenciales
10. Responsabilidades Profesionales
Importante: Como profesional de la salud:
USTED es responsable de:
• Cumplimiento con su orden profesional
• Respeto del secreto profesional
• Obtención del consentimiento de sus clientes
• Conservación apropiada de expedientes según su profesión
FYL.CARE le proporciona:
• Herramientas técnicas conformes con los estándares
• Seguridad y cifrado de datos
• Capacidad de exportar sus datos en cualquier momento
• Soporte para sus obligaciones de cumplimiento
11. Modificaciones de esta Política
• Cualquier modificación será notificada por correo 30 días antes
• Versión archivada disponible bajo solicitud
• Puede cerrar su cuenta si no acepta los cambios
12. Contacto y Reclamaciones
Responsable de protección de datos:
FYL.CARE
Email: privacy@fyl.care
Soporte: support@fyl.care
Commission d'accès à l'information de Quebec (CAI):
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una queja ante la CAI:
• Sitio web: www.cai.gouv.qc.ca
• Teléfono: 1 888 528-7741
• Dirección: 525, boulevard René-Lévesque Est, bureau 1.200, Québec (Québec) G1R 5S9
Nuestro Compromiso
FYL.CARE se compromete a mantener los más altos estándares de protección de datos personales. Su confianza y la de sus clientes es nuestra máxima prioridad. Creemos que la tecnología debe servir a los profesionales, no al revés.
¿Preguntas sobre nuestra política de privacidad?
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