Passer du papier au numérique : Le guide complet

Pendant des décennies, le papier et le crayon ont été les outils fidèles des psychologues et travailleurs sociaux. Mais à l'ère de la Loi 25 et du télétravail, la gestion papier montre ses limites.

La transition vers le numérique peut sembler intimidante, mais elle est aujourd'hui plus simple et plus sécuritaire que jamais. Voici pourquoi et comment franchir le pas.

Pourquoi abandonner le papier ?

1. La sécurité et la conformité (Loi 25)

Un classeur verrouillé dans un bureau n'est plus suffisant. En cas de vol, d'incendie ou de dégât d'eau, vos dossiers sont perdus à jamais. Avec une solution numérique comme FYL.CARE, vos données sont :

Chiffrées (illisibles pour les pirates)
Sauvegardées automatiquement (plus de peur de perdre des données)
Traçables (vous savez qui a accédé à quoi et quand)

2. L'accessibilité et la flexibilité

Avez-vous déjà eu besoin de consulter une note client alors que vous n'étiez pas au bureau ? Le numérique vous permet d'accéder à vos dossiers de manière sécurisée, que vous soyez en clinique, en télétravail ou en déplacement.

3. L'efficacité administrative

Retrouver une note vieille de 3 ans prend quelques secondes avec une fonction de recherche, contre plusieurs minutes (ou heures !) dans des archives papier.

Recherche par mot-clé
Modèles de notes pré-remplis
Duplication de notes récurrentes

Comment réussir sa transition avec FYL.CARE

Nous avons conçu FYL.CARE pour rendre ce changement aussi fluide que possible.

Étape 1 : Commencez par vos nouveaux clients

Ne vous sentez pas obligé de tout numériser d'un coup. Commencez par créer les dossiers de vos nouveaux clients directement dans FYL.CARE. C'est le meilleur moyen d'apprendre à utiliser la plateforme sans pression.

Étape 2 : Numérisez progressivement les dossiers actifs

Pour vos clients actuels, profitez d'une révision de dossier ou d'une nouvelle séance pour transférer les informations essentielles (coordonnées, résumé clinique) dans la plateforme.

Étape 3 : Archivez le reste

Les dossiers inactifs peuvent rester en format papier jusqu'à la fin de leur période de conservation légale, ou être numérisés petit à petit si vous souhaitez libérer de l'espace physique.

La peur de la technologie ?

C'est normal d'hésiter. C'est pourquoi FYL.CARE mise sur une interface épurée et intuitive.

Pas de menus compliqués
Un design qui ressemble à vos fiches papier habituelles
Un support technique humain et francophone pour vous aider

Conclusion

Le passage au numérique n'est pas seulement une question de technologie, c'est une question de tranquillité d'esprit. Savoir que vos dossiers sont en sécurité, conformes à la loi et accessibles quand vous en avez besoin vous enlève un poids énorme des épaules.

Prêt à alléger votre pratique ?

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